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公發布日: 1050429
類  別: 新 聞 稿
標  題: 臺中高等行政法院全面推行電子化行政業務會議新聞稿
附  件: [臺中高等行政法院全面推行電子化行政業務會議新聞稿.doc]
[臺中高等行政法院全面推行電子化行政業務會議新聞稿.pdf]

臺中高等行政法院全面推行電子化行政業務會議新聞稿

臺中高等行政法院全面推行電子化行政業務會議新聞稿
  本院為達成提升行政效能及撙節紙張之目標,落實無紙化政策,積極推動電子簽收功能及辦理電子化會議作業,因有效減少文書資料印製與分送、簽收耗費人力及時間,並具有迅速集中會議焦點,及節省製作會議紀錄時間等優點,自105年4月起全面推行電子化行政業務會議及電子簽收功能。
  為提升行政效率,本院從104年6月開始檢討各項文書作業流程及節能措施,陸續提出建置電子簽收功能、掃描公文及附件資料、維護簽核會辦電子歷程與建構電子化會議環境等進階作為,並自104年11月起試辦電子化會議相關業務。利用電子公布欄新增簽收、讀取、彙整及限制顯示等功能,取代開會通知單、會議資料、會議紀錄等紙本資料印製、分送及簽收作業,同時達成召開機敏會議之保密要求;混合使用行動裝置及投影設備,滿足不同閱覽需求,與利用無線設備進行資料傳輸或更新。經本院總結試辦8場次電子化會議經驗,檢討執行成效後,咸認推行電子化會議具有多元化展示、即時顯示及更新、兼顧同步性及個別化、資料留存及分享、節能減碳等5項優勢。另外,為有效利用電腦系統資源,本院將配合電子化會議作業新增之電子簽收功能,推廣使用於各科室之行政公文傳送、在職訓練或活動調查、法令修改意見提出、研考項目追蹤及科內公告等事項,明顯減少各類分送文件印製數量及簽收時程,有助於業務推動。

最後更新日期:107-9-21
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